Alzintan,Libya
00218-910630639
info@oz.edu.ly

مركز المعلومات والتوثيق

اهداف المركز

 1 – الحصول على المعلومات كاملة وسليمة من المصدر الرئيسي لها بدقة وسرعة مناسبة.

2-  تحديث البيانات بمعدل مساوي لما هو في واقع الحياة بالجاِمعة.

3 – توفير المعلومة كاملة وسليمة وفي الوقت المناسب لمتخذ القرار لتضيء الطريق امامه في اتخاذ القرار السليم المبني علي قاعدة معلوماتية واسعة ودقيقة ومتوفرة طوال الوقت بشكل منتظم.

4-  تسهيل حصول المجتمع الجامعي والخارجي علي المعلومات باكثر من طريقة مثل وضعها علي الموقع والمطبوعات المختلفة والندوات التي تعرف الاخرين بالمركز.

5-  المساهمة بمقترحات او خطط عمل لتوفير مناخ مناسب لتوفير المعلومات من خلال نظم معلوماتية مستقرة بالكليات والادارات.

اختصاصات المركز

  • جمع البيانات والمعلومات التي تخدم أهداف الجامعة سواء من داخلها أو خارجها وتسجيل وتنظيم وفهرسة وتوثيق وتحليل هذه المعلومات والبيانات وتحديثها وتعديلها أول بأول للمعاونة في اتخاذ القرارات الرشيدة .
  • وضع وتصميم البرمجيات لميكنة العمل بالجامعة ووحداتها وتلبية المجتمع من هذه البرامج .
  • وضع خطة للتدريب على نظم استخدام الحاسبات الآلية والبرامج التنفيذية لها سواء قصيرة الأجل أو طويلة الأجل .
  • استخدام وتطوير وسائل تكنولوجيا التعليم بالجامعة ووحداتها المختلفة بما يتماشى مع التطور في هذا المجال .
  • وضع وتنفيذ النظم المناسبة لصيانة أجهزة الحاسبات وملحقاتها بما يضمن استمرار عملها على الوجه الأكمل .
  • إدارة وتحديث شبكة المعلومات بالجامعة وما يتصل بها من شبكات فرعية وعالمية .
  • إصدار النشرات الدورية المطلوبة وتوثيقها .
  • تزويد الجهات الخارجية بالمعلومات والبيانات الإحصائية عن قطاعات الجامعة المختلفة .
  • تزويد الجامعة ووحداتها المختلفة بالمعلومات المطلوبة لدعم اتخاذ القرار .

الهيكل التنظيمي للمركز

1- مكتب تقنية المعلومات

وينقسم الى :

أ- قسم تصميم المواقع والنشر الالكتروني 

يختص القسم بتقديم الخدمات الالكترونية للكليات و مراكز الجامعة ومكاتبها و من مهامه :

– ادارة موقع الجامعة الالكتروني و متابعته.

– تقديم خدمات البريد الالكتروني الخاص و المشترك للجامعة.

– تدريب مديري مواقع الكليات ومراكز و ادارات الجامعة المختلفة.

– منح الاذن للاستفادة من التراخيص التي يوفرها المركز.

ب- قسم المنظومات و البرمجة

يختص القسم بميكنة العمل داخل الجامعة عن طريق تحليل المنظومات وتصميمها وتطويرها وتشغيلها حسب متطلبات الكليات والاقسام والادارات المختلفة بالجامعة، كما يختص القسم بخدمات الدعم الفني للمنظومات.

ج- قسم الدعم الفني والصيانة

يختص القسم بخدمات الدعم الفني والصيانة لبرامج واجهزة تقنية المعلومات :

– صيانة اجهزة الحاسب الالي وملحقاته و اجهزة التصوير.

– توفير البرامج الالكترونية الازمة للاجهزة وتتبيتها.

– تجهيز معامل الحاسوب بالجامعة و اعدادها.

2- مكتب الاحصاء و المعلومات

ويختص بي :

– تجميع و تحليل المعلومات الاحصائية وتبويبها حسب نوعها وحفظها بطريقة منظمة.

– العمل على الاستفادة من البيانات و المعلومات المحفوظة على الحاسبات واستخدام قنوات الاتصال مع مصادر المعلومات الداخلية والخارجية.

– العمل على التنسيق مع الاطراف الاخرى عند تنفيذ القرارات و متلبعة النتائج والتغيرات التي تطراء عليها.

– تحديث قواعد البيانات الموجودة بالادارة اول باول.

3- مكتب التوثيق و النشر

ويختص بي :

– توصيف وتوثيق كافة مستندات الجامعة و قراراتها ولوائحها وعمل فهارس موضوعية لها لتسهيل استرجاعها.

– تجميع و تنظيم وتبويب القوانين والتعليمات والوائح المتعلقة بالجامعة.

– تصميم المجلات و النشرات و الدوريات و الادلة و المطبوعات التي تبرز انشطة الجامعة و فعالياتها المختلفة.

– اصدار دليل توصيات المؤتمرات والنذوات التى تعقد بالجامعة سنويا.

– اصدار دليل الطلبة المتفوقين ( اوائل الطلبة الخريجين لكل كلية من كليات الجامعة وشعبم وتقديراتهم).

– تزويد الباحثين والمترددين بالمعلومات المطلوبة طبقا للنظم الموضوعة.